プライバシーポリシー
株式会社アークス（以下「当社」）は、ヘルスケアソフトウェアおよびシステムの企画・開発・販売・保守等を営む企業として、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、適用される個人情報保護法令（日本の個人情報の保護に関する法律その他の関連する法令、規則、ガイドライン等の指針及びEU一般データ保護規則（GDPR）等の外国の個人情報保護法令を含みますがこれらに限りません）の遵守を徹底することといたします。
個人情報保護方針
当社は、個人情報が個人の人格と密接な関連を有するものであり、個人が個人として尊重されることを定めた憲法第13条の下、慎重に取り扱われるべきものであることを深く認識し、当社が業務上取り扱う個人情報の保護について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、実行いたします。
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個人情報（「個人番号」、「特定個人情報」を含む。）の保護に関する責任者を設置し、全従業員その他関係者にこの方針を周知徹底し、個人情報の適切な管理を図ります。
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個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行い、利用目的等について、原則として個人情報の主体である本人の同意を得たうえで取得するものとします。個人情報を間接的に取得する場合には、当社のウェブサイトに利用目的等を公表するものとします。個人番号の取得は、番号法に定められた適切な手段によって行い、法で定められた利用目的以外には、使用しないこととします。
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個人情報の利用については、前項の同意または公表された利用目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが行うものとします。当該利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な措置を講じます。
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個人情報の取得・利用・提供・保管・削除・廃棄にあたっては、漏えい、滅失またはき損を防止するために必要な安全管理措置を講じます。また、問題が発見された場合には速やかに是正のための措置を講じます。取得した個人情報は、業務を外部に委託する場合を除き、原則として本人の同意なしに第三者に提供することはしません。特定個人情報については、業務を外部に委託する場合を含め、法令に従った業務にのみ提供することとします。
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個人情報を外部に委託する場合には、委託先との間で必要な契約を締結するほか、安全管理上の十分な監督を致します。
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開示等の対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求め、または個人情報の取り扱い等に関する苦情・ご相談があった場合には、別途定める手続きに従い対応するものとします。
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個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善、向上に努めます。
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
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当社が主催・共催・後援するセミナー・イベント等で取得する個人情報
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各種セミナー・イベント等に関するご案内、当社商品・サービスのご紹介、メルマガ等の広告配信のため
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参加申込者に対するご連絡、受講事務手続きのため
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当社のWebサイトで取得する個人情報
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各種セミナー・イベント等に関するご案内、当社商品・サービスのご紹介、メルマガ等の広告配信のため
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行動履歴等の分析と分析結果を用いた情報提供のため
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調査・アンケート等で取得する個人情報
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各種セミナー・イベント等に関するご案内、当社商品・サービスのご紹介、メルマガ等の広告配信のため
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ご意見、お問い合わせへの対応のため
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お問い合わせに関する個人情報
当社に対するお問い合わせ等への対応のため -
お取引先様（お取引先候補を含む）に関する個人情報
お取引先様との契約に伴う実行管理、その他ご連絡のため -
株主様に関する個人情報
株主様等へのご連絡、IR情報提供、株式に関する事務管理のため -
当社従業員等に関する個人情報
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従業員等の人事、福利厚生等の雇用管理のため
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社内システムへのアクセス記録、設備管理、情報セキュリティ管理およびコンプライアンス対応のため
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採用選考に関する個人情報
当社の採用選考から入社までの過程でのご連絡やご対応、資料送付等のため -
ご来社される方に関する個人情報
当社のセキュリティ確保、防犯およびご来社の履歴管理のため -
当社が委託元からお預かりした個人情報
委託元との契約を適切に履行するため -
当社が設計開発するヘルスケアソフトウェア・システムに資する事業のため取得する個人情報
ヘルスケアソフトウェア・システムの開発・製造に資する医療データの収集、加工、管理および提供等のため
個人情報の第三者提供
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
国際データ移転
個人情報を国外へ移転する場合は、法令に従い、同意を取得し、又は移転先の法制度や安全管理措置を確認し、必要に応じて、適法な保護手段（例：契約、標準契約条項、同意取得等）を講じる等の必要な措置をとります。
個人情報の開示等の請求
当社は、ご本人から、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止等（以下「開示等」といいます。）を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、法令の定めに従い、遅滞なく対応します。開示等のご請求に関する具体的な手続きについては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、個人情報の保護に関する社内規程を定め、これを随時見直し改訂することによって、適切な体制を整えるとともに、以下のような組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。
お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、開示等のご請求、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
（窓口情報）
事業者名: 株式会社アークス
所在地: 〒東京都 渋谷区 道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F−C
連絡先:
本ポリシーの変更
当社は、法令の改正その他必要に応じて、本ポリシーの内容を改定することがあります。改定した場合は、当社ウェブサイトへの掲載等の方法により公表します。
その他の事項
当社は、本ポリシーに定めのない事項について、個人情報保護法令に従い、適法かつ適切に取り扱います。